Datenschutzerklärung

Die folgende Datenschutzerklärung beschreibt, wie nDevor Systems Ltd T/A Phorest ("wir" oder "uns" oder "unser") personenbezogene Daten sammelt, verarbeitet und schützt. Phorest ist ein Softwareunternehmen, das Dienstleistungen wie die Bereitstellung von Software für Salons und andere Unternehmen zur Verwaltung ihrer Geschäfte, Online-Buchungsdienste und SMS-Versand anbietet. Der folgende Datenschutzhinweis bezieht sich auf die Verarbeitung personenbezogener Daten bei Online-Buchungen.

Datenschutzbeauftragter der Organisation ist Garrett Ahern. Sie können den Datenschutzbeauftragten per E-Mail an gdprdpo@phorest.com oder schriftlich an den Datenschutzbeauftragten, Phorest, 9 Anglesea Row, Dublin 7, Irland, kontaktieren.

Persönliche Daten

Wir nehmen Ihre Privatsphäre ernst und werden Ihre persönlichen Daten niemals an Dritte verkaufen oder vermieten. Wir müssen Ihre personenbezogenen Daten erheben und verarbeiten, um Ihnen unsere Software und Dienstleistungen zur Verfügung stellen und unsere geschäftlichen und rechtlichen Verpflichtungen erfüllen zu können. Wir werden niemals persönliche Daten von Ihnen sammeln, die wir nicht mehr für die in dieser Mitteilung genannten Zwecke benötigen oder speichern. Persönliche Daten werden uns über die Online-Buchungssoftware von Phorest zur Verfügung gestellt.

Ihre persönlichen Daten werden für die folgenden Zwecke erhoben und verarbeitet:

Kontaktdaten

  • Bei der Durchführung eines Vertrages zur Durchführung von Terminbuchungen über unsere Software.

Zahlungsmodalitäten

  • Als Teil unserer gesetzlichen Verpflichtung für Buchhaltungs- und Steuerzwecke.

Rechte des Einzelnen

Die Person hat eine Reihe von Rechten in Bezug auf die persönlichen Daten, die wir über sie halten, einschließlich:

  • Das Recht auf Zugang zu den persönlichen Daten, die wir über die Person haben.
  • Das Recht, darüber informiert zu werden, wie wir die persönlichen Daten der Person verwenden.
  • Das Recht auf Löschung der von uns gespeicherten personenbezogenen Daten.
  • Das Recht, der Verarbeitung personenbezogener Daten zu widersprechen oder uns die Verarbeitung ganz oder teilweise zu untersagen.
  • Das Recht, dem Direktmarketing von uns zu widersprechen.
  • Das Recht auf Berichtigung unrichtiger Informationen, die wir über die Person gespeichert haben.
  • Das Recht zu verlangen, dass wir die über die Person gespeicherten Daten an einen anderen Dienstanbieter weitergeben.
  • Das Recht, eine Beschwerde direkt bei der Aufsichtsbehörde einzureichen.

Wenn wir eine Aufforderung von der Person erhalten, eines der oben genannten Rechte auszuüben, können wir Sie bitten, Ihre Identität zu überprüfen, bevor wir auf die entsprechende Aufforderung reagieren, um sicherzustellen, dass Ihre Daten geschützt und sicher aufbewahrt werden.

Datenfreigabe, Dritte & Datenverarbeiter

Wir geben Ihre personenbezogenen Daten an Dritte weiter, um Ihnen einen Service zu bieten, unser Geschäft zu betreiben und wenn dies gesetzlich vorgeschrieben ist und um unsere Rechte durchzusetzen.

Wir teilen Ihre persönlichen Daten mit den folgenden Kategorien von Unternehmen:

  • Payment providers to facilitate payments made to us.
  • Wirtschaftsprüfungsgesellschaft, um unsere rechtlichen Verpflichtungen zu erfüllen.

Wie lange behalten wir Ihre Daten?

Phorest speichert Ihre persönlichen Daten so lange, wie es für die Erbringung unserer Dienstleistungen als unser Kunde erforderlich ist und unter den folgenden Kriterien:

  • Wenn es eine Rechtsgrundlage, Verpflichtung oder ein berechtigtes Interesse an der weiteren Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten gibt.
  • Soweit die Verarbeitung zur Begründung, Ausübung oder Abwehr von Rechtsansprüchen erforderlich ist.

Weitergabe personenbezogener Daten

Wenn personenbezogene Daten von Personen mit Sitz in der EU über die Phorest-Software verarbeitet werden, werden alle Daten innerhalb der EU gespeichert. Ihre Daten werden von der Phorest-Software verarbeitet und in der Cloud-Infrastruktur von Amazon Web Services gespeichert. Dabei werden Ihre Daten während der Übertragung und im Ruhezustand verschlüsselt.

Folgen der Nichtübermittlung Ihrer persönlichen Daten an Phorest

Für den Fall, dass Sie einen Termin über unsere Software buchen möchten, sind bestimmte persönliche Daten erforderlich, um einen Vertrag mit Ihnen abzuschließen. Sie können jederzeit entscheiden, keine persönlichen Daten anzugeben. Phorest kann jedoch möglicherweise keinen Vertrag mit Ihnen abschließen, um die Terminbuchung zu erfüllen, wenn Sie Ihre persönlichen Daten nicht angeben.

Schutz Ihrer persönlichen Daten

Alle an das Phorest-System übermittelten Informationen werden bei der Dateneingabe und Übertragung in die Cloud verschlüsselt. Phorest setzt angemessene technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre personenbezogenen Daten zu schützen.

Kontaktaufnahme mit uns

Wenn Sie Fragen zu dieser Datenschutzerklärung haben oder eine Beschwerde darüber einreichen möchten, wie Ihre persönlichen Daten von Phorest (oder von Dritten, die von Phorest verwendet werden) erfasst wurden, wenden Sie sich bitte an Phorest und unseren Datenschutzbeauftragten.

Phorest Datenschutzbeauftragter

Datenschutzbeauftragter der Organisation ist Garrett Ahern. Sie können sich an den Datenschutzbeauftragten wenden, indem Sie eine E-Mail an gdprdpo@phorest.com senden.

Änderungen unserer Datenschutzerklärung

Wir können diesen Hinweis von Zeit zu Zeit ändern. Alle Änderungen werden hier veröffentlicht und aktualisiert. Wir werden Sie direkt per E-Mail benachrichtigen (falls wir eine solche für Sie bereithalten), wenn sich wesentliche Änderungen ergeben. Wir empfehlen Ihnen, hier regelmäßig nachzuschauen, um die aktuellste Version dieses Hinweises zu lesen.